助力疫情防控 提倡云端设计协作 太火鸟免费开放设计协作管理系统
太火鸟
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近期由于受疫情影响,不少设计公司为员工安全考虑,推迟开工时间并实行在家办公。在这样的特殊时期,更需要信息精准快速的传达及社会各组织高效协作运转。为减少人群聚集,并帮助社会各组织恢复正常运行秩序和高效协作,太火鸟科技决定向所有设计公司用户全面免费开放旗下自主研发的太火鸟设计协作管理SaaS系统完整商业版进行远程在线使用,自即日起至疫情缓解。

1

远程协同  无惧数据丢失

不见面也可以做好设计

无论距离多远,项目经理只要在太火鸟设计协作管理SaaS系统建立一个项目组,做好项目规划,协作系统将可以完成全流程多维度可视化的界面操作服务。可同时创建多项目组,实现多线程多成员操作,高效完成小组项目。特别将单一的企业内部沟通扩展为供需双方的交互,使甲乙双方在项目时即同步进组,实时加密传达信息,随时随地展开讨论。


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2

项目管理

团队成员设计协作0时差

项目组成员可随时随地登录系统一目了然项目进展,没有时差没有距离,第一时间可获知项目最新情况而无需频繁开会对接项目进程。项目文件即随项目保存,随时可查看可复盘,减轻个人整理大量文件的负担。项目进度时间条帮助大家把控时间,同步给甲方还可以增强甲方信任感和安全感。

多个项目组可同时推进


项目组进程清晰可见


3

集成CRM  

促进商机转化和客户管理

太火鸟设计协作管理SaaS系统拥有更贴合设计流程的CRM,可快速创建营销线索,追踪线索发展,实时查看线索状态,更独有专门针对设计企业需求的设计交易服务阶段进度条,准确将设计对接分成5大阶段,一目了然商机的各阶段转化,高效推进项目,大大提高赢单率:

初步接洽→需求分析报价提案沟通谈判合同签订

不仅关注商机,更专门开发两种途径留存客户资源:

  • 将新客户资源录入CRM

  • 将已有Excel客户资源直接导入CRM

有效防止客户资源流失,帮助商务经理快速安排后续人员接手。对接记录帮助商务人员在客户信息下填写更新信息,本人和商务主管可见,摆脱通过每天更新Excel的繁琐步骤。

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4

数据报表  

项目进度和绩效一目了然

太火鸟设计协作管理SaaS系统可通过丰富的数据让商务数据清晰直观呈现。摒弃传统由个人统计表格一一上报的低时效性行为,通过柱状图、饼状图等多种形式进行直观呈现,更可通过商机线索来源/地域分布、客户成交转化漏斗、团队成交额图等为公司提供总结数据,为月度/季度/年度数据分析和总结做好统计。商务个人也可以通过看板直接了解本月绩效情况,不必再为KPI还差多少疯狂算数了



5

大空间存储  

设计数字资产云管理  

太火鸟设计协作管理SaaS系统可创建个人和共享文件夹,建立有序共享的文档管理机制。所有工作文档、项目素材皆可随项目存储在云端,支持多种格式文件的高速上传、下载及预览,便捷分享随时随地查看。同时,系统可满足在文件上直接批注的需求,可@同事进行文档协作编辑,项目组同步接收、预览批改,第一时间即可轻松反馈。



6

智能设计助理  

设计流程全线自动化管理

智能设计助理是太火鸟设计协作管理SaaS系统打通系统和微信小程序的自动化管理小程序。它将为设计企业验证并筛选需求客户,根据设计公司服务类型、综合实力匹配度进行精准推送

接单后将帮助设计公司更便捷地管理项目进度及时跟踪项目并可针对客户在项目过程中的问题做出及时反馈并协助解决。

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7

阶段总结

自动汇总,一键记录更清晰

成员在项⽬进度中确认完成任务,太火鸟设计协作管理SaaS系统可⾃动记录,只需⼀键获取本周完成任务汇总填写⼼得总结,详细的每周⼯作总结即可完美呈现。日志提交后,团队成员可点赞、评论,丰富的互动功能让团队协作沟通更轻松更充分。



8

安全至上

为您的数据保驾护航

太火鸟设计协作管理SaaS系统拥有国际权威的全认证与成熟的信息安全管理体系,为云端数据提供全生命周期的安全保障。同时拥有多重方式保证信息不丢失,具有高可用故障转移、异地容灾备份,99.99%可用性保证。数据通过SSL/TLS协议加密传输、账户登录多因素身份认证、安全防御和入侵检测,为您带来7x24小时的安全应急响应。


9

全时段技术支持

疫情紧迫,开工更紧迫,太火鸟技术团队将为您带来全时段免费技术支持。任何技术问题请扫描下方二维码进群。如未能及时入群,请在公众号留言或添加17906535微信号,备注“太火鸟技术支持”加群。欢迎大家转发。

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10

全新福利 

新版设计公司主页上线

太火鸟新版设计公司主页已上线,可帮助您的公司最大程度展示自我,注册并审核通过后,可通过上传公司信息、案例展示公司设计服务优势。为您带来更全面的宣传获客渠道。

www.taihuonao.com


面对疫情,欢迎将您所设计的抗击疫情平面设计上传至太火鸟平台,共克时艰!



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2020-01-28 7618 0
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